Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Teamassistenz / Support / Sekretariat in der Pharmaindustrie (all) 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Bereich bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Terminorganisation, der Budgetplanung oder dem Reisemanagement
  • Weiterhin übernehmen Sie die Dokumentenorganisation und die Überwachung von Fristen
  • Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher (m/w/d) und Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen bei diversen organisatorischen Themen
  • Sie betreuen kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes

Ihr Profil:

  • Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und Sie haben Spaß daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind engagiert und arbeiten strukturiert, problemlösungsorientiert und zuverlässig
  • Weiterhin verfügen sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch), eine hohe Eigenverantwortung sowie Teamgeist

Was wir bieten?

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Themen im modernen Pharmaumfeld
  • Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
  • Bezuschusstes Dienstrad, auch zur privaten Nutzung
  • Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €, beispielsweise für Sehhilfen, Zahnvorsorge
  • Täglich leckeres und gesundes Essen in unserem mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant
  • Betriebseigene Kindertagesstätte und Angebote der Ferienbetreuung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Medizin. In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern.

Ihr Kontakt:
Julia Bogner
Human Resources
More reasons to join:
www.karriere.heel.de

Heel GmbH
Dr.-Reckeweg-Str. 2-4
76532 Baden-Baden / Deutschland
www.heel.com