Für unseren Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Front Office Assistant für unseren Empfang & Telefonzentrale (w/m/d) in Teilzeit

(25h - flexibel, rotierend)

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen unseren Empfangsbereich, d.h. Sie sind erste/r AnsprechpartnerIn für interne und externe Besucher am Standort und nehmen diese in Empfang in englischer und deutscher Sprache
  • Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail, Telefon, Ablage
  • Sie unterstützen durch die Übernahme von kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Vorbereitung von Besprechungen und koordinieren interne Bewirtungen

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position, z.B. im kaufmännischen Bereich / Sekretariat / Empfang
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, um auch mit internationalen Gästen und Kollegen sicher zu kommunizieren
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Hohe Serviceorientierung, selbstbewusstes und offenes Auftreten und kommunikative Kompetenz

Was wir bieten?

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und gleichzeitig herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung. Mit unseren mehrfach ausgezeichneten familienorientierten und gesundheitsbewussten Arbeitgeberleistungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Karriereziele in jeder Lebensphase voranzutreiben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Medizin. In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern.

Ihr Kontakt:
Kerstin Schulz
Human Resources
More reasons to join:
www.karriere.heel.de

Heel GmbH
Dr.-Reckeweg-Str. 2-4
76532 Baden-Baden / Deutschland
www.heel.com